编办工作信息第二十九期:玉门市编办进一步规范事业单位法人档案管理工作
为加强事业单位登记档案管理,实现档案管理的规范化、标准化,玉门市编办对全市历年来形成的事业单位法人登记档案进行了重新整理、分类、装订、归档,确保了每份事业单位法人登记档案资料详实,材料完整,编排有序,装订规范,便于检索,易于利用。
一是标准化整理。拟定清理清查登记档案工作计划和任务分解表,安排专人负责事业单位法人档案管理工作,明确档案管理人员的岗位职责,集中开展登记档案清理清查工作,对新产生档案材料进行校正改错、查漏补缺,确保登记档案整理工作进一步精细化、标准化。
二是规范化管理。进一步完善事业单位登记档案管理、查(借) 阅、保密等制度,严格档案管理工作程序,将设立、变更、证书补领以及年度公示情况等材料,按年度顺序进行归档,确保工作程序科学、规范化运行,有效防止登记档案管理工作失误现象发生。
三是高效化查阅。不断提高电子登记档案信息库建设水平,及时进行电子信息维护更新,不断提高电子档案查阅利用水平,充分发挥电子信息查阅快捷方便的优势,把“死”档案变成“活”资源,减少了卷盒的翻阅,有效地保护和利用登记档案,推动了登记档案信息资源的开发利用,进一步提高事业单位登记档案管理服务工作水平。