5月12日，“保密观”微信公众号（中央保密委员会办公室主管主办的金城出版社官微）披露了一起“将OA系统（办公自动化系统）等同于涉密信息系统使用造成泄密”案例。

        2023年1月，某县委公职人员李某拟修改完善2份涉密文件征求意见稿并了解领导小组成员单位情况。因其外出工作，李某要求办公室主任海某将该涉密材料通过OA系统传送给他。海某提醒李某涉密材料不能如此传递，但李某认为短暂传递一次，事后立即撤销应该不会出问题。

       随后，海某迫于压力将该涉密材料通过OA系统传递给李某，造成泄密。事件发生后，县纪委监委给予李某党内警告处分，县委某部给予海某批评教育处理。

      日常工作中，无论文件传输需求多么紧急，无论沟通协调如何频繁，都必须明确：任何通过非涉密信息系统进行的涉密操作，都是对保密管理的失守。机关、单位工作人员应当自觉提升保密防护意识，明确OA、政务专网等自建业务平台的公共信息网络属性及其潜在风险，杜绝通过OA、政务专网等非涉密信息系统传输涉密文件、资料，确保国家秘密始终安全可控。

紧急提醒！涉密文件撤回≠泄密行为消除

实际工作中，个别工作人员还存在这样一个保密误区：不小心使用微信、QQ等即时通信工具发送了涉密文件，只要及时“撤回”，就神不知鬼不觉，不算泄密，没有风险。殊不知，撤回≠安全，撤回≠免责。

从法律层面来讲，当涉密文件通过微信、QQ发送出去的那一刻，“通过互联网及其他公共信息网络传递国家秘密”的违法行为已经发生，且不可逆转，不会因为“撤回”就消除违法性质、免于追责。

从技术层面来讲，“撤回”根本无法彻底清除涉密内容。微信、QQ后台为加速查看，通常会自动下载文件，即使“撤回”，文件可能已永久性地存储在对方设备的缓存中，仍能通过文件管理工具查找到。

典型案例：2024年，某市某单位发生了一起微信泄密事件。该单位办公室工作人员王某某，在未经允许的情况下，擅自使用手机微信将1份涉密文件拍照并发送至单位的微信工作群中。同为群成员的办公室负责人陶某某发现后，立即通过电话通知王某某撤回消息，王某某随即将所有照片撤回。

最终，王某某因违规操作被给予警告处分，陶某某则接受了提醒谈话。同时，该单位相关领导也受到了诫勉处理并接受提醒谈话。

保密提醒：机关、单位工作人员在工作中应严守保密红线：严禁通过微信、QQ等即时通信工具发送国家秘密、工作秘密和内部敏感信息。时刻紧绷保密弦，严防网络泄密风险隐患。