玉门市委编办“三项举措”,规范机构编制 实名制档案
为进一步提升档案管理水平,提高档案查阅效率,及时准确掌握各单位机构编制和历史沿革情况,玉门市委编办主动作为,对机构编制实名制档案资料进行梳理,共整理归档110余件档案。
一是责任明确化。组织股室人员充分学习上级有关档案资料鉴定、整理等流程的文件和相关保密工作法律法规、文件要求,明确整理时限、工作标准、工作纪律,压实保密责任,筑牢保密防线,实行岗位责任制,细化分工,将责任落实到每个人。
二是格式规范化。以“便于查找,便于利用”为目的,做好各类档案材料的分类工作并按照要求归档。对档案的分类、排列、编号统一格式,对所需的目录表格按照统一标准制作、打印,保证年份和编号有序衔接,做到分类准确、目录清楚、装订整齐、查阅方便。
三是整理精细化。认真比对机构编制实名制系统与机构编制管理台账,确保档案内容相符,对内容不完善的档案资料进行补充完善,对所有归档移交的档案资料进行扫描备份。同时制作年度机构编制文件汇编,推动机构编制管理工作更加规范化、法制化、科学化。
机构编制实名制档案是机构编制管理工作的真实记录,下一步,玉门市委编办将严格按照档案工作要求,持之以恒做好档案整理归档工作,加大机构编制实名制信息化系统分析利用力度,充分发挥数字化系统的“活档案”数据分析功能,夯实机构编制管理基础。
一是责任明确化。组织股室人员充分学习上级有关档案资料鉴定、整理等流程的文件和相关保密工作法律法规、文件要求,明确整理时限、工作标准、工作纪律,压实保密责任,筑牢保密防线,实行岗位责任制,细化分工,将责任落实到每个人。
二是格式规范化。以“便于查找,便于利用”为目的,做好各类档案材料的分类工作并按照要求归档。对档案的分类、排列、编号统一格式,对所需的目录表格按照统一标准制作、打印,保证年份和编号有序衔接,做到分类准确、目录清楚、装订整齐、查阅方便。
三是整理精细化。认真比对机构编制实名制系统与机构编制管理台账,确保档案内容相符,对内容不完善的档案资料进行补充完善,对所有归档移交的档案资料进行扫描备份。同时制作年度机构编制文件汇编,推动机构编制管理工作更加规范化、法制化、科学化。
机构编制实名制档案是机构编制管理工作的真实记录,下一步,玉门市委编办将严格按照档案工作要求,持之以恒做好档案整理归档工作,加大机构编制实名制信息化系统分析利用力度,充分发挥数字化系统的“活档案”数据分析功能,夯实机构编制管理基础。