玉门市委编办扎实开展机构历史沿革 资料整理工作
为了不断提升机构编制管理工作质量和水平,切实全面掌握玉门市机构编制历史演变过程,玉门市委编办对全市机关事业单位机构编制历史沿革资料进行了一次全面系统的整理、规范和完善,基本理清了全市机关事业单位机构编制事项沿革脉络,为推进机构编制管理奠定了基础。
一、收集资料确保不遗漏。全面梳理历年编委、编办发文和上级重要批复文件,对全市机关事业单位成立、名称变更、内设机构调整、编制数增减、机构撤并等机构编制文件逐一进行梳理,做到资料应收尽收,覆盖全面不遗漏,确保历史沿革资料的完整性和连贯性,全面实现机构编制文件档案化存储。
二、实行档案分类便检索。按照“按部门归档、按时间归序”的原则,分类整理文,对纸质文件进行查缺补漏,将遗漏的文件进行收集、整理、归纳,做好档案目录表,形成43册历史沿革档案,保证材料完整,检索有序。在完善纸质材料的基础上,逐份扫描文件,建成我市机构编制沿革资料电子数据库,实现纸质档案和电子档案的双保险存档,使今后机构调整工作“有迹可循,有据可依”。
三、明确专人负责常更新。安排专人负责全市机构编制历史沿革的资料的日常整理和补充,对新增机构编制文件按照“即办即存”的方式进行动态存档,保证纸质材料和甘肃省机构编制实名制管理系统的及时、同步更新,使机构编制日常管理进一步规范,保证机构编制历史沿革信息最准、依据最全。
一、收集资料确保不遗漏。全面梳理历年编委、编办发文和上级重要批复文件,对全市机关事业单位成立、名称变更、内设机构调整、编制数增减、机构撤并等机构编制文件逐一进行梳理,做到资料应收尽收,覆盖全面不遗漏,确保历史沿革资料的完整性和连贯性,全面实现机构编制文件档案化存储。
二、实行档案分类便检索。按照“按部门归档、按时间归序”的原则,分类整理文,对纸质文件进行查缺补漏,将遗漏的文件进行收集、整理、归纳,做好档案目录表,形成43册历史沿革档案,保证材料完整,检索有序。在完善纸质材料的基础上,逐份扫描文件,建成我市机构编制沿革资料电子数据库,实现纸质档案和电子档案的双保险存档,使今后机构调整工作“有迹可循,有据可依”。
三、明确专人负责常更新。安排专人负责全市机构编制历史沿革的资料的日常整理和补充,对新增机构编制文件按照“即办即存”的方式进行动态存档,保证纸质材料和甘肃省机构编制实名制管理系统的及时、同步更新,使机构编制日常管理进一步规范,保证机构编制历史沿革信息最准、依据最全。