为进一步加强和规范事业单位登记档案管理工作,实现档案管理的规范化、标准化,更好地为事业单位和经济社会发展服务,市委编办对近年来形成的事业单位法人登记档案进行了整理、分类、归档,确保了每份事业单位法人登记档案资料详实,材料完整,力促事业单位登记档案管理工作提档升级。
一是学习档案管理规范。积极组织管理人员学习《中华人民共和国档案法》、《事业单位登记管理档案管理办法》等法律法规,参加档案系统学习培训活动,不断增强管理人员依法依规管理档案的意识,提高档案管理技巧和水平。
二是确定文件归档范围。按照《事业单位登记管理档案管理办法》相关要求划定立卷归档范围,将每个事业单位单独立卷、装盒、排架,将事业单位设立登记、变更登记、注销登记、年度报告公示、证书换领补领等有查考利用价值的文件全部纳入归档范围。
三是规范立卷归档要求。事业单位法人登记等档案资料的收集和整理,要求材料齐全、纸张完整、字迹清晰,签字盖章手续完备,对整理完毕的事业单位登记管理档案及时放入相应档案盒内,建立档案索引,便于档案的查询,并由专人负责,逐步实现档案管理标准化。